無紙化會議系統組成：

無紙化會議系統、高清攝像錄播系統、話筒發言系統、音響擴聲系統、大屏顯示系統、涉密網絡系統、中央控制系統

主要特點：

節約高效：真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保；省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，會議資料準備時間縮短。

功能豐富：可實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制；可通過接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。

異地同步：系統通過公安單位內部專網可實現省廳/市局與基層公安議題文件同步共享，互動討論。不同公安會議室可以獨立開會，也可以聯動開會，

將遠程的若干會議室臨時組合成的虛擬大會議。

系統主要功能：

后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。

會議簽到：支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態，可設置免簽到。

通知公告：會議主持人或會務人員向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。

同步現場：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

會議主持：會議主持人具備控制會議現場的所有管理權限；如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。

錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。

手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別。支持將所有參會人員的批注收集到電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改…（類似word中的修訂功能）。

會議投票：提供會議現場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制，投票結果自動統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果。

為了保障檢察工作的需要和全面可持續發展，進而提升工作質效，需要建設集多個系統的多功能會議室，為檢察委員會召開會議、遠程觀摩案件辦理、上下級院間指導匯報工作等提供安全穩定高效的場所環境。

檢察院內部通過無紙化會議系統進行案情討論分析、會議議題表決、會議投票等功能使用，領導把視頻、文檔等資料同屏到每個辦案人員無紙化系統上，同時投屏到大屏幕上，進行討論分析。同時，無紙化會議系統具有高等級的保密措施，確保了會議內容的安全性。